Van de bestuurstafel: 16-6-2024
Op donderdag 16 juni vergaderde het bestuur thuis bij penningmeester Aad en met een lid online via Zoom. Op de agenda stond een terugblik op de Ledenraadvergadering van 1 mei jongstleden in het gebouw van Movir in Nieuwegein. Het was een goede en levendige vergadering in een alternatieve informele opstelling van tafels en stoelen. Tijdens deze LR-vergadering werd gediscussieerd over de toekomst van VO-NN. Een aangescherpt missiestatement is in de bestuursvergadering besproken en zal worden geagendeerd in de volgende LR vergadering in september. De belangrijkste reden om over de toekomst (continuïteit van de vereniging) na te denken is het sluitend krijgen van de begroting en daarom wordt de komende tijd gewerkt aan een taakstellende begroting voor de verschillende commissies in 2025. Het voorstel voor de concrete bedragen zal in de LR vergadering in september aan de orde komen.
In de vorige bestuursvergadering heeft Joke Elzenaar aangegeven te zullen stoppen als bestuurslid en voorzitter van de commissie Communicatie, omdat door het veelvuldig verblijf in Spanje en de noodzaak om online te vergaderen de betrokkenheid minder wordt gevoeld. Het bestuur gaat op zoek naar een opvolger.
In de commissie Communicatie is Hasko van Dalen toegetreden en hij zal Angela van Leeuwen opvolgen als hoofdredacteur van het Magazine en aan het eind van het jaar de taken van Jan Pouw overnemen.
De concept Jaarrekening 2023 is door de accountant verstrekt en zal ondertekend worden geretourneerd. De penningmeester heeft een concept calculatiemodel voor evenementen (zoals reünies) opgesteld en dit lijkt goed bruikbaar. Er zal ook worden gekeken naar de consequenties van de BTW plicht. Uitgangspunt hierbij is uiteraard, dat het de vereniging iets oplevert. Met de organisatoren van de reünie voor IT’ers (met wellicht ca. 400 deelnemers!) is afstemming geweest over de financiën. Er zijn veel enthousiaste reacties voor deze reünie binnengekomen.
Naar aanleiding van de LR vergadering heeft Hasko van Dalen een voorstel gedaan voor het beleid ten aanzien van ereleden en leden van verdienste. Dit voorstel is in dank aanvaard en zal geagendeerd worden in de volgende LR vergadering. Het blijft lastig om objectieve en onderscheidende criteria voor de twee mogelijkheden te bepalen.
Na het vergaderschema te hebben doorgelopen en de rondvraag, sluit voorzitter Dick de vergadering.